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Resolviendo problemas de capacidad a través de la automatización

Casi todas las organizaciones están lidiando con eso ahora, están muy ocupadas, hay una demanda de crecimiento y no hay suficientes personas para hacer todo el trabajo. Con todo el ajetreo y el bullicio, a menudo se olvida que hay soluciones disponibles que contribuyen a trabajar de manera más eficiente y productiva. El mayor uso de la automatización puede ayudar a resolver los problemas de capacidad.

 

No todo es posible, pero mucho sí

Por supuesto, no todas las actividades se pueden automatizar, pero hay muchas en las que se pueden lograr mejoras significativas. Esto ahorra mucho tiempo, costes y capacidad. Dentro de los procesos diarios muchas veces hay acciones que se tienen que realizar repetidamente. Cómo transferir e ingresar datos de un paquete de software a otro, son cosas que se pueden automatizar haciendo un enlace entre diferentes paquetes.

Trabajando eficientemente

Muchas empresas trabajan con programas de planificación, registro de tiempos y contabilidad en los que toda esta información debe mantenerse a diario. Que bueno sería que no tuvieras que hacer esto o mucho menos. Ser inteligente con el software existente o agregar un nuevo software puede resolver este problema.

Rápidamente un ahorro de 16 horas por semana

Recientemente hicimos un vínculo entre Timechimp y Exact en línea para un cliente. La organización ha crecido de 25 a 80 personas en +/- 1 año. Todos los datos debían ingresarse manualmente cada semana para que el registro y la administración del tiempo estuvieran en orden. Debido al rápido crecimiento, este trabajo también se aceleró y los ahorros ya comenzaron con 16 horas a la semana. La persona que tenía que realizar este trabajo ahora puede ser utilizada para otras tareas. Ahora estamos un año más allá y la automatización se ha utilizado aún más ampliamente y más para que puedan mantener su enfoque en las cosas que contribuyen a su mayor desarrollo.

Enlace con la herramienta Apiify

Crear un enlace es uno de los muchos ejemplos prácticos de liberar capacidad dentro de una organización a través de la automatización. Conectamos el software y configuramos los playbooks con Apiify. En otras palabras, las reglas de cómo se deben leer y escribir los datos, para que esto se pueda hacer automáticamente después.

¿Quiere también ahorrar costes y liberar capacidad?

Permítanos informarle sobre las posibilidades de agregar una solución basada en la nube a través de nosotros para que pueda vincular el software. Comience a organizarse hoy y haga una cita para comenzar a trabajar de manera más eficiente. Tenemos una solución que nos permite instalar de forma rápida, segura y con soporte.

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