Toomba's team omarmt Scrum

20 februari 2015

“Sneller, beter en effectiever met deze nieuwe werkwijze” Fullservice internetbureau Toomba is de afgelopen tijd enorm gegroeid. Projectleider Sabrina Zwebe: “Daarom waren we op zoek naar een nieuwe werkwijze, om beter, sneller en effectiever te worden.” Toomba koos voor ‘scrum’. Scrum? Wat is dat? De werkwijze scrum komt oorspronkelijk uit de IT-wereld. Bij scrum vormt een sprint - een iteratie van 1 week tot 4 weken - als geheel een cyclus, waardoor een kortetermijnplanning binnen een langetermijnvisie opgenomen wordt. Tijdens deze cyclus of ronde wordt dagelijks een zogeheten ‘inspect & adept’ uitgevoerd; aan het einde van het hele traject ook weer. Deze aanpak geeft deelnemers aan een scrum(ontwikkeltraject) de kans om tot een werkend resultaat te komen. Via gecontroleerde mechanismes stemt iedereen steeds met elkaar af; het team kan dus inspelen op nieuwe vereisten en aanpassingen doen tijdens het traject. Scrum is daardoor ook een voortdurend verbeterproces, zowel voor het nog te ontwikkelen product als voor de teamleden zelf. Meer focus Projectleider Sabrina Zwebe van Toomba: “We merkten in het verleden wel eens dat prioriteiten aangepast werden, ofwel omdat je door de tijd wordt ingehaald, ofwel omdat zienswijzen veranderen.” Met scrum deelt Toomba de werkzaamheden op in een sprint van twee weken. “Dat maakt dus dat we een beter overzicht hebben. We zijn bovendien flexibeler en kunnen sneller aanpassingen doorvoeren tijdens de ontwikkeling van bijvoorbeeld een website.” Geeft het nog meer focus? “Jazeker,” antwoordt de projectleider, “Intern in ons team en extern, voor opdrachtgevers, geeft het meer helderheid.” Inzicht in werkproces Elke ochtend komt het team samen voor een ‘stand-up’, waarbij medewerkers van Toomba met elkaar overleggen hoe het met diverse projecten staat. Op het bord staan alle processen gerangschikt: van onderwerp, wat ‘to do’, tot ‘in progress’, tot ‘done’. “De werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn hier in een oogopslag te zien. Dat geeft overzicht, rust en inzicht in het hele werkproces.” Ook kijken ze met elkaar wie het beste welke taak kan oppakken. “En omdat we elke ochtend een kwartiertje met elkaar overleggen, hoef je elkaar ook niet te storen tijdens het werk. Dat helpt natuurlijk ook,” besluit Sabrina Zwebe, “als je geconcentreerd wil blijven werken.” Elke ochtend komt Toomba’s team samen voor een ‘stand-up’, een overleg waarbij de status van diverse projecten doorgenomen wordt.

Kom met ons in contact