1. Home
  2. >
  3. Cyber Awareness
  4. >
  5. Thuiswerken en bewust zijn van de cyberrisico’s

Thuiswerken en bewust zijn van de cyberrisico’s

influencer
Er zitten veel voordelen aan thuiswerken, je hebt bijvoorbeeld ruimte voor groei zonder een kantoor te vergroten, je bespaart (reis)kosten, het is beter voor het milieu (minder reizen), geeft een goed imago en is goed voor de motivatie van de medewerkers. Maar er zit ook een aantal aandachtspunten vast aan het thuiswerken; een daarvan is de cybersecurity. Hoe hou je de (gevoelige) bedrijfsgegevens veilig tijdens het thuiswerken? En hoe maak je het thuiswerken een succes binnen jouw onderneming? We geven je een aantal tips.

Wat kan je als organisatie doen voor veilig thuiswerken:

Vanuit de organisatie kan er vaak al veel worden geregeld als het gaat om apparatuur en bureauaccessoires. Maar het is ook goed om te kijken naar de veiligheid omtrent de hardware en software. Cybersecurity en cyber awareness (zie ook ons nieuwsartikel: Beter weerbaar tegen cybercriminelen met Cyber Awareness) zijn belangrijker dan ooit met de komst van het thuiswerken. Een aantal onderwerpen waar je aan kunt denken:

  • Een keuze in software wat op de zakelijke laptop staat kan helpen voor een veiligere digitale werkomgeving. Kijk dan vooral naar het volgende; wordt het vaak genoeg geüpdatet, wordt data lokaal opgeslagen of in Europese server en is er een optie voor veilige toegang door middel van een inlogpagina.
  • Het aanbieden van een VPN zorgt ervoor dat alle online verkeer wordt versleuteld. Een VPN kan er ook voor zorgen dat het IP-adres van werknemers veranderd, waardoor het mogelijk is om bevoegdheid tot je systemen te beperken middels een IP-adres.
  • Het gebruik van een wachtwoord management systeem zodat op een veilige manier inloggegevens tussen collega’s en klanten worden gedeeld. Zorg ervoor dat wachtwoorden van werk en privé gescheiden blijven. Om een goed beleid te kunnen vormen zie ook ons artikel: Het ultieme wachtwoord waarmee je hackers buiten de deur houdt.
  • Het aanbieden van cyber awareness cursussen kan zeker een uitkomst bieden voor de cybersecurity. De meeste cyberaanvallen worden namelijk mogelijk door menselijke onwetendheid. High Five Learning biedt daarbij een 5-delige cursus met de must have informatie om je gehele team cyber aware te maken.

Hoe werk je goed thuis met je team:

Om cyber awareness en daardoor de cybersecurity op peil te houden is motivatie van het personeel erg belangrijk. Je moet het namelijk samen doen! De afwezigheid van je team met het thuiswerken kan wel eens voor wat obstakels leiden. Een goede organisatie voor je taken en communicatie met je collega’s zijn dan erg belangrijk. Gelukkig zijn daar ook een aantal handige oplossingen voor:

  • Project management tools helpen met het organiseren van taken. Je kan in de gaten houden waar je collega’s mee bezig zijn en wat er van jou verwacht wordt. Het kan een uitkomst bieden voor een goede werkplanning.
  • Online vergadering tools zorgen voor het mogelijk maken van teamwork tijdens het thuiswerken. Bel elkaar op voor wat tips en tricks over het werk, of gewoon voor een leuke babbel.
  • Neem genoeg pauzes en werk eventueel op de Pomodoro methode. Het is aangetoond met verschillende onderzoeken dat je vaak productiever bent als je vaker korte pauze neemt tussen kortere taken door. Een wandeling tussen de middag zorgt er trouwens ook voor om even letterlijk afstand te doen van je werk, waardoor je er na de pauze weer helemaal klaar voor bent.
  • Een goede werkplek helpt ook met de kwaliteit van het thuiswerken. Houdt er rekening mee dat dit invloed heeft op je gezondheid. Een goede houding tijdens het werken is belangrijk voor spieren, gewrichten en ook je bloedsomloop. Verder is het mooiste om je thuiswerkplek in een aparte ruimte te hebben, zo kan je na werktijd dit ook letterlijk afsluiten, en dat is weer goed voor je mentale gezondheid

 

Samenhang van een thuiswerkbeleid en Cyber Security

Een beleid voor het thuiswerken geeft een samenhang en uitleg van al deze (en meer) bovenstaande onderdelen. Het zorgen voor een veiligere (thuis)werkomgeving kan een hele hoop cyberrisico’s wegnemen. Weet je niet waar je kan beginnen? High Five Learning heeft een arsenaal aan informatie wat jou en jouw bedrijf de tools geeft voor een cyber secure werkomgeving. Neem contact op met Patrick (bel +31 618421926 of e-mail naar [email protected]) om verschillende opties te bespreken.

Misschien vind je deze berichten ook interessant