Digitalisering voor MKB met ondersteuning van een Digital Agency

Digitalisering voor MKB
Versnelde digitalisering is een belangrijke stap voor MKB-bedrijven om efficiënter te gaan werken en groei te realiseren. Hoe pak je dit aan en wat kun je precies digitaliseren? In dit artikel laten we je weten waar je aan kan denken en wat de voordelen zijn van digitalisering binnen jouw bedrijf.

Een goede aanpak voor digitalisering voor MKB begint met het bepalen en opstellen van doelen, dit kan je samen doen met je team en een Digital Agency. Dit is de basis voor het ontwikkelen van een plan voor de implementatie van handige of tijdbesparende digitale oplossingen. Het is belangrijk om ook na de uitvoering van het plan te blijven innoveren en verbeteren door te voeren die ervoor zorgen dat je bedrijf up-to-date blijft.

Wat zijn de voordelen van digitalisering?

Starten met digitalisering kan als een grote klus voelen. Daarom is het belangrijk duidelijk te krijgen hoe snel jij en jouw bedrijf van de voordelen kunnen profiteren.

Versnelde digitalisering kan een bedrijf al snel de volgende voordelen opleveren:

  • Verbetering van de efficiëntie en productiviteit van je team
  • Toegang tot een groter klantenbestand
  • Vermindering van operationele kosten
  • Verbetering van de klantenservice

Waar moet je dan aan denken?

Bij Digitalisering voor MKB zijn in de aanpak de volgende zaken belangrijk om bij stil te staan:

  1. Vaststellen van specifieke doelen en doelgroep: Dit helpt bij het kiezen van de juiste software die het beste bij je bedrijf passen en maakt duidelijk hoe je deze kan inzetten om je doelen te bereiken.
  2. Bepalen welke digitale producten het beste bij je bedrijf passen: Dit kan bijvoorbeeld een website, planningstool, digitaal logboek, e-commerce platform, boekingssysteem of een mobiele app zijn.
  3. Aanwijzen van een verantwoordelijke persoon of team: Zo zorg je voor de juiste focus op voortgang bij het coördineren en implementeren van de digitalisering.
  4. Monitoring; bijhouden van de prestaties en bijstellen waar nodig: Om de presentaties te verbeteren en het verhogen van de efficiëntie.
  5. Investeren in de juiste software en hardware: Dit helpt bij het verbeteren van de efficiëntie en het verminderen van operationele kosten.
  6. Opleiden van personeel: Verbeter de vaardigheden van het personeel en het helpt met het verhogen van de productiviteit. De foutmarge wordt verlaagd en de ontdubbeling van handelingen wordt versneld.
  7. Inzetten van een Digital Agency: Werk samen voor het opzetten en beheren van digitale processen en systemen met als doel het verbeteren van de prestaties.
  8. Bescherming van data: haal de juiste kennis binnen en zorg voor het verminderen van bedrijfsrisico’s m.b.t. datalekken en het verhogen van de veiligheid in zijn geheel.
  9. Blijven innoveren: zoek naar verbetering en optimalisatie, verbeter je software, ontwikkel nieuwe en koppel met andere softwarepakketten
  10. Opzetten van een online marketingstrategie: Verhoog de zichtbaarheid van je bedrijf en trek nieuwe klanten aan. Gebruik bijvoorbeeld een handige CRM en digitaliseer de opvolging en het verkoopproces.

Grote bijdrage in digitaliseren door inzet van een nieuwe webapplicatie

De ontwikkeling van een webapplicatie kan een belangrijke bijdrage leveren aan de digitalisering van je onderneming. Een op maat webapplicatie zal precies aansluiten op de wensen van de unieke processen binnen de workflow van je organisatie.

De webapplicatie, een softwareprogramma met specifieke functionaliteiten, draagt bij aan het verbeteren van de processen binnen je bedrijf. Je kunt hierbij denken aan:

  • Efficiëntie van bedrijfsprocessen verbeteren
  • Verminderen van de afhankelijkheid van papieren formulieren en papieren documentatie
  • Communicatie met klanten en leveranciers verbeteren
  • Verhogen van de verkoop via een webshop
  • Analyseren van data om beter inzicht te krijgen in de prestaties van het bedrijf

Een webapplicatie kan ook worden gebruikt om nieuwe diensten of producten aan te bieden, zoals een online boekingssysteem of een app voor klanten.

Het is belangrijk om te realiseren dat de ontwikkeling van een webapplicatie een investering is die zich kan terugverdienen in de tijd. Door de juiste webapplicatie te ontwikkelen en te implementeren kun je je onderscheiden van concurrenten en sneller groeien in de markt.

Waarom de hulp van een Digital Agency inschakelen?

Een digitalisering begeleiden is een proces waar Digital Agencies veel ervaring in hebben. Er wordt gekeken naar de huidige processen, reeds in gebruik zijnde software en maatwerk mogelijkheden. Zo kan een Digital Agency helpen diverse softwarepakketten aan elkaar te koppelen via een API. Ze kunnen adviseren en ondersteunen bij het moderniseren van verouderde software, of de ontwikkeling van een nieuwe webapplicatie, website of webshop realiseren.

Een digitaal bureau kan een bedrijven en organisatie helpen met het doorvoeren van een versnelde digitalisering. Daarbij bieden ze diensten aan zoals:

  • Intake en inventarisatie voor de vertaling van klant wens
  • Uitwerken van een implementatie plan
  • Uitwerken van een ontwikkelplan
  • Projectmanagement door de algehele begeleiding
  • Consultancy voor aankoop en/of afschrijven van systemen
  • Uitvoering en realisatie, modernisering en migratie van software
  • Ontwikkelen van een website of webshop
  • Analyseren van data en het verzamelen van informatie om de prestaties van een bedrijf te verbeteren
  • Koppelen van softwarepakketten
  • Beveiliging en uitvoering volgens normeringen

Nieuwsgierig naar wat versnelde digitalisering voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem dan gerust contact met ons op. Ons team helpt je graag verder!

Misschien vind je deze berichten ook interessant