Het is een oerwoud aan softwaretools dat we als bedrijven gebruiken. Office 365, Google Workspace, Slack, Zendesk, Salesforce, Notion, Adobe, Mailchimp, Buffer, Zoom en ga zo maar door. Vooral sinds we meer thuiswerken is het aantal gebruikte apps explosief gegroeid. Het grootste deel van deze apps zijn SaaS (Software as a Service) wat betekent dat er voor elk stukje software een abonnement loopt. Onvermijdelijk, maar voor IT en de financiële afdelingen is dit groeiend aantal abonnementen steeds moeilijker te managen. Gevolg: chaos en inefficiëntie. En dát wil je als groeiend bedrijf nu net voorkomen. Bij Toomba hadden we dit probleem ook en in Cledara (www.cledara.com) vonden wij de oplossing. Met dit systeem zie je in één oogopslag welke software abonnementen er lopen, wie ze gebruikt, hoeveel ze gebruikt worden, wat ze kosten en wanneer ze verlengd moeten worden.
Onnodige frustraties en geldlekken voorkomen
Als digitaal bureau maken wij uiteraard volop gebruik van de nieuwste softwaretools en apps. Voor ons eigen werk en omdat we onze klanten over alle digitale mogelijkheden adviseren en inspireren. Je begrijpt al: dat was dus behoorlijk jongleren met al die verschillende SaaS software abonnementen. Want medewerkers gebruiken verschillende tools (waar er steeds meer van komen), de abonnementen worden op verschillende manieren aangeschaft of verlengd, de facturen komen per mail of worden automatisch geïnd, de administratie is minder overzichtelijk, abonnementen worden vergeten om op te zeggen et cetera. Om te voorkomen dat er geld weglekt en onze medewerkers onnodige frustraties te besparen, zochten we naar een oplossing.
Van chaos naar overzicht
Op onze zoektocht naar overzicht ontdekten we Cledara. Cledara is een innovatief platform dat werkt met digitale creditcards. Hierbij zie je als bedrijf in één oogopslag welke software abonnementen er lopen, wie ze gebruikt, hoeveel ze gebruikt worden, wat ze kosten en wanneer ze verlengd moeten worden. Dat gaat volledig automatisch. Cledara geeft zelfs suggesties welke apps handig zijn om aan te schaffen voor een nog betere workflow. Daarmee verdwijnt de chaos en inefficiëntie, want met het duidelijk dashboard heb je altijd een actueel overzicht en dus controle over al je abonnementen.
Veilige virtuele creditcards
Binnen Cledara krijgt elk abonnement een eigen virtuele creditcard. Overzichtelijk en ook veel veiliger omdat creditcardgegevens niet overal terechtkomen, zoals dat gebeurt als je met een gewone bedrijfscreditcard betaald. Per virtuele creditcard stel je een limiet in tot welk bedrag Cledara automatisch kan betalen. Cledara kan zelf facturen uit e-mails halen en deze automatisch koppelen binnen je dasboard. Zo heb je altijd actueel inzicht in het gebruik en de kosten van al jouw softwaretools. Ook het opzeggen van abonnementen die je niet meer gebruikt is heel eenvoudig. Je zet het abonnement op ‘inactief’ en klaar. Geen gedoe meer met opzeggingen of aanmaningen.
Voor grote en kleine bedrijven
Je zou verwachten dat Cledara vooral nuttig is voor grote bedrijven. Het tegendeel is waar. Juist kleine bedrijven gebruiken veel verschillende softwareabonnementen en zij hebben een minder grote of vaak zelfs geen IT of grote administratieafdeling om deze te managen. Met een systeem als Cledara kun je als klein of middelgroot bedrijf een flinke efficiëntieslag slaan en geld besparen. Zeker omdat Cledara een slim systeem van rewards en kortingen gebruikt om te zorgen dat je de kosten snel terugverdient.
Bespaar en verdienmodel
Groot pluspunt van Cledara is namelijk het bespaar- en verdienmodel. Via Cledara krijg je bij elk nieuw SaaS abonnement wat je aanschaft 2% korting op de aankoopprijs en daarnaast 1% op diensten als cloud hosting en online advertising. Zo kun je dus geld terugverdienen aan je software abonnementen. Het is dus zeker de moeite waard om te kijken wat jij met Cledara kunt besparen en terugverdienen. Bij Toomba delen we de digitale innovaties die we tegenkomen graag met jou. Zodat jij daar met jouw bedrijf je voordeel mee kunt doen. Cledara zien wij als een kans om jouw bedrijf efficiënter, overzichtelijker en sneller gebruik te laten maken van software abonnementen. Voor ons werkt het ideaal!
Geïnteresseerd in Cledara geworden? Kijk dan op www.cledara.com en neem contact met ons op voor korting op je account (geldig tot en met 30 september 2022).
