Als zakelijke dienstverlener beveiligt ANSUL bedrijven tegen brand. Net als in de brandbeveiliging gaan ze ook als werkgever voor optimale kwaliteit. Dus toen zij voor hun 120 medewerkers op zoek waren naar een tool om interne gesprekken te registreren, kwamen zij bij Toomba. Wij gingen aan de slag en ontwikkelden voor hen de ‘Gesprek ANSUL’ tool.
Focus op de kern
Het doel van ANSUL was een tool waarin leidinggevenden en teamleden gemakkelijk verslagen kunnen noteren, beheren en opslaan van onder andere jaarlijkse voortgangs- en ontwikkelingsgesprekken. Hun vraag was of dit een bestaand platform voor performance management kon zijn of dat op maat gemaakte software een betere oplossing was. Dit laatste bleek al snel het geval. Omdat focus op de kern van de tool erg belangrijk is en er geen overbodige functionaliteiten en andere toeters en bellen gewenst waren, paste maatwerk het best.
Praktische tool
De nieuwe tool zorgt direct voor een verbetering omdat alles digitaal gaat. De leidinggevende en medewerker delen elk hun input voor het verslag en als ze allebei tevreden zijn, geven ze beiden akkoord waarmee ze het document definitief maken. De tool is praktisch en heeft speciale velden voor het inzetten van de SMART techniek die ANSUL gebruikt bij de gesprekken. Ook kunnen medewerkers (met toegang) verslagen en actiepunten als PDF opslaan voor hun eigen administratie. De alert functie voor HR, maakt de tool extra efficiënt. Zo kan HR heel makkelijk in één overzicht zien of elk teamlid een gesprek heeft gehad en welke actiepunten zijn afgesproken. En natuurlijk voldoet de tool aan de hoge eisen voor privacy, waardoor informatie alleen toegankelijk is voor mensen die toegang behoren te krijgen.
En jij?
Wij krijgen energie van het leveren van werkende digitale oplossingen waar onze klanten tevreden en blij mee zijn. Heb jij ook een vraagstuk die wij voor je kunnen oplossen? Mail jouw vraag, idee of wens naar [email protected] en wij helpen je graag verder.
