Met vijf man sterk ging ons Toomba team afgelopen maand drie dagen naar België. Niet zozeer om de 29 kerken te bezoeken die zich in die stad binnen een aantal vierkante kilometer bevinden, maar vooral om zich onder te dompelen in het inspirerende event WorkSmarter in ‘T Kuipke in Gent. Een evenement georganiseerd door het work management software bedrijf Teamleader. Wat we bij Toomba op dit moment aan het uitrollen zijn voor een nog betere workflow.
Netwerken, inspiratie en bijleren
Inspirerend was het evenement zeker, met meer dan 1.000 bezoekers was er veel ruimte voor netwerken en met 40 sprekers kon er veel worden bijgeleerd. Onze mensen van boekhouding en finance, de projectmanagers en teamleiders konden na zoveel jaar corona, eindelijk weer een fysiek event bijwonen met standhouders, workshops en netwerken. Bij de Teamleader helpdesk kon je vragen stellen en workshops volgen.
De wondere wereld van work management
Er waren diverse interessante sprekers die ons meenamen in de wondere wereld van goed work management. We hebben ons gevoed met nieuwe ideeën bij Chris Walker van Refine Labs over de 3 Pillars to Business Growth in 2022. Genoten van de scherpe analyses van Nicolas Lierman van Multiminds. Quentin Ost & Siel Verniers van Teamleader doken in de meest voorkomende uitdagingen in bedrijfsprocessen. Dewi van de Vyver legde uit waarom diversiteit in tech heel belangrijk is. Met auteur van GRIP Rick Pastoor ontdekten we het geheim van slim werken. Comedian Kamal Kharmach deelde met humor zijn liefde voor economie met het publiek.
De gehele mindset van de Teamleader werknemers zelf was daarbij enorm aanstekelijk. Dit zijn allemaal vakidioten met hetzelfde doel voor ogen: hoe kan ik mijn klanten zo goed mogelijk bedienen en onze processen hierop moeiteloos laten aansluiten?
Daarnaast waren er ook vele Digital Agencies zoals wij zijn, die hun ervaringen deelden. Wat blijkt, niemand heeft unieke problemen… gelukkig maar dan zijn ze met het juiste systeem goed op te lossen. Hierin hebben we Teamleader omarmt.
Onderstaand een videoimpressie van het evenement:
Groei mindset
Als Digital Agency hadden we de keuze; kiezen we voor de Teamleader Focus variant of de Teamleader Orbit versie? Al gauw bleek de uitgebreide Orbit versie de juiste keuze. Deze uitgebreide Orbit variant, is volledig gestuurd op de Scaling Up methode. Een methode die je helpt versnellen en groeien in je organisatie. We schreven eerder al dit artikel over hoe wij werken met deze bewezen groeiformule van Verne Harnis. De Scaling Up mindset van Teamleader sluit naadloos aan op bedrijven die inzicht willen op processen en voor groei gaan. Verne was zelf in persoon aanwezig om het zijn methode toe te lichten in een geweldig en boeiend seminar.
Omdat Teamleader zelf ook een snel groeiend bedrijf is, zijn ze opgemerkt door grote spelers. Onlangs sloot Teamleader zich aan bij Visma, een van Europa’s toonaangevende software leveranciers. Lees hier wat ze er zelf over zeggen.
All-in-1 Systeem
Het uitrollen van Teamleader gaat net zo georganiseerd als je zou verwachten van mensen die gewend zijn hun eigen werk te plannen in Teamleader. Stap voor stap nemen ze ons mee met digitale live trainingen en we komen meteen in de supportomgeving. Eigenlijk is de hele onboarding een training waarin we als team leren werken met Teamleader. De software werkt door in al je systemen die je als organisatie gebruikt voor je boekhouding, projectmanagement, relatiebeheer… vul maar aan. Teamleader vervangt dit allemaal door een all-in-1 systeem, wat een geweldig overzicht en inzicht geeft in alle verschillende processen die in elkaar haken. Dit is je basis. Als er gegevens geüpdatet moeten worden, hoeft dat maar op 1 plek en je werkcapaciteit is continu goed inzichtelijk.
Inzicht in werkprocessen
We zijn een tijdlang op zoek geweest naar passend software, het is lastig om een goed all-in 1 systeem te vinden. We hebben zelfs overwogen zelf koppelingen tussen verschillende systemen te ontwikkelen. Maar wie zoekt, zal vinden. Nu met Teamleader hebben we inzicht in alle werkprocessen!
Ook op zoek naar software die jouw bedrijf naar een hoger level tillen? We denken graag met je mee over maatwerk oplossingen of andere mogelijkheden. Mail naar [email protected] of vul het contactformulier in.
