Virtuele creditcards: betaal je clouddiensten met virtuele creditcards

Vandaag de dag willen we graag alles beter, slimmer, sneller en veiliger en daarbij is de overstap naar digitale oplossingen veelal onvermijdelijk. Eén van de innovaties die snel aan populariteit wint, is de virtuele creditcard. Vooral bij het betalen van online diensten kunnen virtuele creditcards een uitstekende keuze zijn, maar daar hoeft het totaal niet bij te blijven. Je kan ze ook gebruiken als fysieke creditcard vervanger voor zakenreizen, onkosten of andere doeleinden waarvoor je normaal een fysieke creditcard voor bezit. In deze blog bespreken we wat virtuele creditcards zijn en waarom ze een slimme keuze zijn voor jouw bedrijf.

Wat is een virtuele creditcard?

Een virtuele creditcard is een digitale versie van een traditionele creditcard. In plaats van een fysieke kaart, krijg je een uniek kaartnummer met eigen cvc nummer dat je online kunt gebruiken. Deze kaartnummers zijn vaak vrij in te stellen, zodat ze bijvoorbeeld eenmalig gebruikt kunnen worden of een periodiek bedrag mogen uitgeven. Er zijn nog veel meer opties voor maximale veiligheid bij transacties.

Voordelen van virtuele creditcards voor je bedrijf

1. Veiligheid

Virtuele creditcards bieden een hoger niveau van beveiliging vergeleken met traditionele creditcards omdat voor elk doel een eigen virtuele kaart gemaakt kan worden met specifieke eisen. Denk aan maximaal 50 euro per maand voor een bepaalde clouddienst of een eenmalige creditcard van 500 euro bedoeld voor onkosten of vergoedingen tijdens een zakenreis. Mocht iemand je kaartgegevens weten te bemachtigen dan is de schade extreem beperkt en zeer snel geblokkeerd.

2. Betere controle over uitgaven

Wellicht al een beetje weggegeven, maar met virtuele creditcards kun je limieten instellen per kaart. Dit is bijzonder nuttig voor bedrijven die meerdere medewerkers hebben die aankopen doen. Je kunt bijvoorbeeld een kaart instellen met een limiet specifiek voor marketinguitgaven of voor het betalen van clouddiensten zoals AWS of Google Cloud.

3. Eenvoudige administratie en boekhouding

Virtuele creditcards maken het makkelijker om je uitgaven bij te houden. Veel aanbieders bieden functies zoals het direct koppelen van facturen per mail of bewijs kunnen toevoegen van bonnetjes en facturen. Hierdoor kun je eenvoudig zien waar je geld naartoe gaat en ook sneller ingrijpen bij onregelmatigheden. Het is ook handig dat je creditcards direct aan de werknemers kunt koppelen en verantwoordelijk kunt maken voor het toevoegen van de factuur. Door de verantwoordelijkheden meer te verdelen, gaat de administratie een stuk sneller. Er zijn ook zeer gedetailleerde rapportages en integraties met boekhoudsoftware mogelijk, wat de administratieve last vermindert en de transparantie nog meer verhoogt.

4. Flexibiliteit en gemak

Omdat virtuele creditcards direct online aangemaakt kunnen worden zijn ze een stuk flexibeler dan traditionele kaarten. Je kunt ze meteen gebruiken zonder te hoeven wachten op de levering van een fysieke kaart. Dit is ideaal voor snelle betalingen of het opzetten van nieuwe clouddiensten. En door het instellen van budget per clouddienst krijg je veel meer controle en inzicht.

5. Kickback fee

Elke acceptant van creditcard betalingen betaalt een commissie van de transactieprijs aan de creditcardmaatschappij. De aanbieders van virtuele creditcards geven in veel gevallen hier een deel van terug als kickback fee. Op deze manier verdien je dus geld met het uitgeven van geld op je virtuele creditcard. Afhankelijk van de hoogte van je omzet, kun je hiermee de kosten voor deze dienst terugverdienen.

Tips voor het gebruik van virtuele creditcards

1. Kies een betrouwbare aanbieder

Omdat er veel verschillende aanbieders zijn van virtuele creditcards is het belangrijk om een betrouwbare partij te kiezen. Kijk naar de features en mogelijkheden die zij bieden, lees recensies, vergelijk kosten en controleer of de aanbieder voldoet aan de nodige veiligheidsstandaarden.

2. Stel duidelijke limieten in

Maak gebruik van de mogelijkheid om uitgavenlimieten in te stellen per kaart. Dit helpt om je budget onder controle te houden en voorkomt dat medewerkers meer uitgeven dan toegestaan. Geen verrassingen!

3. Integreer met je boekhoudsoftware

Zoek naar aanbieders die integraties aanbieden met je bestaande boekhoudsoftware. Dit bespaart tijd en zorgt voor een naadloze verwerking van je financiële administratie.

4. Regelmatige monitoring

Houd regelmatig je uitgaven in de gaten. Zelfs met de beste beveiliging kan er altijd iets misgaan. Regelmatige controle is essentieel om snel in te kunnen grijpen bij verdachte activiteiten.

Het is voor groot en klein. Start vandaag nog met virtual creditcards

Of je nu een klein bedrijf bent dat net begint met cloudoplossingen of een grote onderneming met complexe uitgavenpatronen. Virtuele creditcards kunnen een waardevolle aanvulling zijn op je financiële strategie. Wij hebben gekozen voor PLEO. Zij bieden een gestroomlijnde koppeling met onze boekhouding en bezitten een app om direct te kunnen handelen en onderweg te gebruiken. En dat voor een gunstig tarief.
Probeer het zelf en laat ons weten wat jij er van vindt, we zijn benieuwd!

Misschien vind je deze berichten ook interessant